Perusahaan saat ini sudah bisa melakukan pekerjaan HR dengan mudah dan cepat atas kehadiran aplikasi HRIS Indonesia. Perangkat ini diciptakan secara khusus untuk bisa membantu menyelesaikan berbagai jenis pekerjaan yang dilakukan oleh seorang HRD. Berikut adalah beberapa jenis pekerjaan yang bisa diatasi dengan menggunakan aplikasi HRIS
Mengenal Fitur yang ada Pada HRIS Software
1. Layanan Employee Self Service
Aplikasi HRIS umumnya menawarkan Employee Self-Service. Dengan layanan ini, karyawan dapat mengelola data pribadinya secara mandiri. Dengan adanya fitur ini maka karyawan bisa melakukan absensi, melihat jumlah absen, jadwa sampai dengan jam kerja. Bahkan karyawan juga mampu mengetahui informasi gaji, total jam kerja dan jumlah maksimal libur
Semua informasi tersebut bisa diperoleh tanpa perlu datang menemui HR. Tentunya hal ini dapat meningkatkan efisiensi tim SDM dan waktu kerja para karyawan. Karyawan tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk bertemu HR agar bisa mendapatkan informasi atau menanyakan hal sederhana. Dengan begitu HR tidak perlu membuang waktu untuk membuat janji dengan karyawan
Waktu tersebut bisa digunakan untuk menyelesaikan jenis pekerjaan lain sehingga bisa lebih produktif. Dengan begitu maka penggunaan aplikasi HRIS Indonesia ini banyak direkomendasikan untuk perusahaan yang memiliki jumlah karyawan atau pekerja yang banyak. Hal ini akan memudahkan pekerjaan untuk meningkatkan kualitas kinerja bisnis
2. Layanan Proses Rekrutmen
Software HRIS terbaik memiliki fitur yang disebut Inquirer Tracking System. Fitur ini membantu tim SDM menyelesaikan proses rekrutmen calon karyawan baru. Fungsi ini dapat secara otomatis mengumpulkan informasi tentang setiap karyawan potensial, seperti pengalaman dan keterampilan, riwayat pekerjaan sebelumnya, informasi pribadi, dan lainnya
Aplikasi ini adalah menyaring untuk informasi untuk bisa mendapatkan kandidat yang paling berkualitas dan sesuai kualifikasi. Perusahaan bisa menuliskan segala bentuk kriteria karyawan yang dibutuhkan. Hal ini akan mempengaruhi hasil screening calon karyawan yang mendaftar ke perusahaan. Itulah mengapa perusahaan perlu menggunakan aplikasi ini
3. Layanan Proses Penggajian
Software HRIS terbaik juga umumnya memiliki fitur untuk menghitung dan mengalokasikan gaji bulanan untuk setiap karyawan. Sistem yang terdapat pada HRIS dapat secara otomatis melakukan akuntansi penggajian untuk setiap karyawan. Fitur ini secara langsung terintegrasi fitur HRIS lainnya seperti absensi, jam kerja, lembur dan lainnya yang mempengaruhi jumlah gaji.
Artinya, gaji dihitung secara otomatis berdasarkan data kinerja karyawan dan didistribusikan ke masing-masing karyawan. Selain itu, karyawan juga dapat melihat potongan gaji mereka secara digital. Melalui fungsi aplikasi HRIS Indonesia ini, karyawan yang bersangkutan dapat mengakses dan melihat informasi seperti penggajian, potongan dan pajak, BPJS kesehatan dan ketenagakerjaan
3 fitur yang ada di atas merupakan fitur wajib dari perangkat HRIS. Penggunaan aplikasi ini memang dirasa memberikan manfaat yang signifikan bagi keberlangsungan bisnis perusahaan. Seorang HR bisa lebih fokus melakukan jenis pekerjaan penting lainnya. Jenis aplikasi yang bisa digunakan dalam sebuah perusahaan yaitu dengan Sakura System