Seiring perkembangan teknologi, banyak pekerjaan yang bisa dilakukan lebih cepat dan efisien. Salah satunya adalah HR perusahaan. Dengan bantuan Software HRIS Indonesia, pekerjaan HR bisa dilakukan dengan lebih akurat dan efektif. Berikut adalah beberapa fitur untuk mengelola data di dalam aplikasi HRIS Indonesia.

5 Fitur yang Memudahkan Dalam Pengelolaan Data Karyawan

1. Fitur pengelolaan gaji

Data karyawan perusahaan biasanya dalam skala yang besar.  Sehingga bila masih menggunakan cara pengelolaan data yang manual, maka akan membuat kesulitan. Selain rumit dalam mengelola data anda tentu akan kesulitan dalam proses penyimpanannya. Terlebih bila data tersebut disimpan dalam bentuk fisik yang membutuhkan ruang lebih.

Fitur yang harus ada dalam Software HRIS Indonesia salah satunya adalah pengelolaan gaji. Fitur ini akan berhubungan dengan sistem kelola data karyawan perusahaan. Gaji, tunjangan dan bonus karyawan yang dibayarkan tentu harus dilakukan dan dihitung teliti. Sehingga menggunakan cara digital bisa membuatnya lebih efektif.

2. Fitur absensi

Tugas utama departemen HR adalah terkait data karyawan. Salah satu data yang penting untuk dikelola adalah absensi atau jadwal hadir. Data absensi karyawan ini penting karena nantinya akan berhubungan dengan jumlah gaji yang akan dibayarkan. Terlebih bila ada perhitungan jam lembur yang akan menambah nominal gaji karyawan.

Data karyawan perusahaan yang terkait dengan absensi ini juga bisa dilakukan secara on-line. Absensi akan lebih efektf dilakukan dengan sistem on-line melalui Software HRIS Indonesia ini dan data yang dibutuhkan bisa langsung masuk ke dalam sistem. Sehingga data absensi bisa terupdate lebih cepat dan bisa diambil sewaktu waktu bila dibutuhkan.

3. Pengelolaan data klaim dan reimbursement

Kebijakan tentang klaim dan reimbursement karyawan perusahaan adalah  hal yang lumrah terjadi. Sehingga pengelolaan data terkait hal ini juga perlu dilakukan dengan teliti. Bukti klaim dan reimbursement harus disertakan agar nominal yang dibayarkan bisa sesuai dengan bukti transaksi tersebut.

4. Pengelolaan karyawan baru

Tugas lainnya yang tak kalah penting dari departemen HR adalah pengelolaan karyawan baru. Proses rekrutmen perusahaan sangat penting dilakukan untuk mendapatkan kualitas sumber daya manusia yang terbaik. Aplikasi HRIS ini akan membuat proses rekrutmen hingga training karyawan baru bisa lebih mudah dijalankan.

5. Fitur laporan HR

Sebagai pihak yang bertangung jawab dalam pengelolaan data karyawan. Departemen HR juga bertanggung jawab dalam pembuatan laporan secara berkala. Pembuatan laporan dengan menggunakan Software HRIS Indonesia akan lebih mudah dan efisien sehingga bisa ditampilkan dalam rapat dadakan bila diperlukan.

Memilih software yang akan digunakan untuk perusahaan juga harus cermat. SPISY Software dari Sakura System adalah solusi terbaik untuk meringankan kerja HR perusahaan. Tugas menjadi lebih efisien juga efektif dikerjakan dan ditunjang dengan berbagai fitur yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.